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KIKO
2022年4月〜スリランカ駐妻1年目
2018-2020年はバングラデシュにいました
海外営業→秘書→無職2姉妹の母
大福・ごま汁粉・チーズケーキが好きです

海外で学校・幼稚園見学申し込みメールの書き方【英文】

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こんにちは。海外在住・5歳もうすぐ学校に進学を控えた子を持つ母です。

目次

海外の学校/プレスクールに見学申し込みのメールを送る

先日重い腰を上げて学校への入学申し込みをするため、まずは見学希望のメールを出しました。無事に見学のアポイントが取れたので英文でのやり取りを書こうと思います。

当方サラリーマン時代に英文メールをせっせと書いておりましたが基本的には中学英語から始めて留学経験なしのため、ネイティブレベルの方からするとこれは・・?というところがあるかもしれませんが、ご容赦ください

学校の見学申し込みメール書き方

件名:Inquiry about School Visit

Dear Sir / Madam
Hello, My name is [名前], I am writing to ask you about school visit.
Is there availability for school visit on this or next week?
My daughter is ○ years old, and thinking of applying for the [Year ○ group] from this [August].
I would appreciate your reply for the school visit and please let me know convenient day.

Best Regards,
[名前]

内容:
こんにちは。学校見学についてメールをさせていただきます。今週か来週、学校見学に伺うことは可能でしょうか?
私の娘は○歳で、8月からYear 1 グループ(その学校の当てはまる学年)に申し込みたいと思っています。
学校見学について都合の良い日を返信いただけると幸いです。

引っ越してきてすぐに学校を探してます、という状況ならこんな風にも書けそう

件名:Inquiry about Preschool tour

Dear Sir / Madam
Hello, My name is [名前], I am writing to ask you about school tour.
I have just moved to ○○ and am looking for a preschool where my ○ years old daughter can transfer to.
Now I get interested in your preschool and would like to know if there is availability for her from this August and we can take school tour?

My daughter’s name:
Date of birth :
Age:
Birth Place:

I am looking forward to your reply.

Best Regards,
[名前]

内容:
こんにちは。学校見学についてメールをさせていただきます。私は○○に最近引っ越してきて、○歳の娘が通うプレスクールを探しています。そちらのプレスクールに興味を持ったのですが、彼女が8月から入園する空きがあるか、また学校見学をさせて頂けないか教えて頂けますでしょうか?
娘の名前;誕生日;年齢;生まれた場所
お返事お待ちしております。

School visit / School tour ・・学校見学。プレスクール見学の申し込みの時も使えます。

担当者名が分かれば文頭にDear Ms (Mr.)○○、と書くのがいいと思いますが、わからない場合はDear Sir/MadamのどちらかでOK。ですが私は結構書き忘れます。返信が来たら、その次のメールからは送り主の名前を文頭に入れます。

日本語のメールに比べて、英語のメールはいきなり要件を話し始めてもOKなイメージがあるので、単刀直入に目的を書けば良いと思っています。

いつまでに入学の申し込みをすればいい?という質問

その後、すぐに返信をもらうことができました。(どこの学校も結構返信来なかったりそっけなかったりするよと聞いていたので、絶対返信もらえなくて電話しないといけないと思ってた・・!)

「4月はイースター休暇でお休みだから5月○日の○時はいかが?」とのこと。

5月に見学に行くのは良いのだけど、8月の新学期に間に合うの?という疑問が湧いてきた。

Dear ○○

Thank you so much for your reply.
I would love to visit on May ○th 10:30A.M., but will I be in time to apply for admission from the 1st term in August after the School tour?

Best regards, 
[名前]

be in time 間に合う
Apply for admission 入学の申し込み

そして帰ってきた返信が、「入学の申し込みは年中やってるから大丈夫よ!」とのこと。(これは学校によると思いますが)

インターナショナルスクールだと特に駐在外国人は入れ替わりが多いのだと思う。6月末の学期末にならないと次のタームから何人入学させるか確定しないので、とのこと。確かに、親の急な転勤でやってきたり、去っていく学生も多いのだろうな。

海外の学校見学は事前に聞きたいことをメモしておくべき

これは去年の4月、娘のプレスクールを見学しに行った時に感じたのですが、大抵はまず「で、聞きたいことは何?」から始まる。日本の幼稚園や学校だと、まずは学校サイドが一通り設備や生活の説明をして、最後に質問はありますか?となることが多いと思うのですが、海外だと最初から「何が聞きたい?」と始まり、そこから段々と学校の案内をしていく、という順番のところも。私はいつも「聞きたいこと・・?全部わからないからわからないことがわからない・・」みたいになるので確認すべきことは事前にメモしていくようにしています。

日本でおうち英会話をした時の記事。先生優しかった・・

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この記事を書いた人

2018年〜2020年バングラデシュ帯同
コロナで帰国後2022年4月からスリランカ駐妻になりました。
南アジアで姉妹子育て中です。
バングラデシュ・スリランカの生活、駐在帯同準備、妊婦ひとり暮らし、0歳児と2人暮らし、子連れ海外旅行などについて書いています。

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